Millî Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü tarafından gönderilen yazıda şu hususlara dikkat çekildi:
1. e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi içerisinde aday kayıt listesinde öğrenci olup olmadığı kontrol edilerek, varsa bu öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin ivedilikle tamamlanması,
2. "Okul Öncesi Eğitim" konulu yazıda belirtildiği üzere okul öncesi eğitim için gerekli iş ve işlemlerin titizlikle yapılması,
3. e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi´nde yer alan öğrenci bilgilerinin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen haller dışında üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmaması; 6284 Sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşı Şiddetin Önlenmesine Dair Kanun gereğince, hakkında gizlilik kararı bulunan öğrencilere yönelik yazışmaların ivedilikle ve ıslak imza ile yapılması,
4. "Öğrencilerden beklenen davranışlar" arasında "kitap okuma alışkanlığını kazanmaları" hususu da yer almakta olup, bu bağlamda sınıf kitaplıklarının titizlikle oluşturularak e-Okul Yönetim Bilgi Sistemindeki "okuduğu kitaplar" kısmına işlenmesi ve düzenli olarak kontrollerinin yapılarak güncellenmesi,
Öğrenciler için sakınca teşkil edebilecek basılı materyallerin tespit edilerek imha edilmesi
5. Okul kütüphanelerinin, kütüphanelerde bulunan basılı materyallerin, okul müdür yardımcıları başkanlığında kurulacak olan bir komisyon tarafından incelenerek FETÖ/PDY ve diğer tüm terör örgütlerine ait veya terör örgütleri ile ilişkili olduğu düşünülen yayınevlerine ait, öğrenciler için sakınca teşkil edebilecek basılı materyallerin tespit edilerek imha edilmesi,
6. Mevsimlik Tarım İşçileri ile Göçer ve Yarı Göçer Ailelerin Çocuklarının Eğitime Erişimi konulu genelge hükümleri doğrultusunda gerekli iş ve işlemlerin titizlikle yerine getirilmesi,
7. e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi veri girişlerinin (devam takibi, puan işlemleri v.b.) zamanında ve titizlikle yapılması, özellikle 8. sınıf öğrencilerinin merkezî sistem ortak sınav sürecinde olmalarından dolayı bu öğrencilerin bilgilerinde eksiklik olmamasına özen gösterilmesi,
8. Eğitim öğretim dönem sonu ve yılsonlarında, öğrencilerimizin yıl boyunca akademik, davranışsal ve sosyal yönden gelişmelerini belgeler nitelikte olan birinci ve ikinci yarıyıl sonlarında öğrencilere verilecek karnelerde bulunan "Sınıf/Şube Rehber Öğretmeninin Öğrenci Hakkındaki Görüşü" kısmının öğrencilerimizi gelişimsel yönden olumlu olarak etkileyeceği düşünüldüğü için öğrencilerin bireysel özelliklerini niteler ve destekler şekilde yazılması,
9. Evde ya da hastanede eğitim alan öğrencilerin durumlarının e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nde yer alan "Öğrenci Genel Bilgileri" bölümüne eksiksiz bir şekilde işlenmesi ve bu öğrencilere ait ders programları ve öğretmen görevlendirmelerinin zamanında yapılması,
10. Yurt dışına çıkan öğrencilerin yurt dışı adreslerinin okul yönetimi tarafından eksiksiz bir şekilde e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi´ndeki ilgili bölüme işlenmesi; okul idaresi tarafından yurt dışı adresleri tespit edilemeyen öğrencilerin, il/ilçe milli eğitim müdürlüklerine bildirilerek öğrencilerin yurt dışı adreslerinin il/ilçe emniyet müdürlükleri vasıtasıyla araştırılarak adresleri tespit edilenlerin Bakanlığımıza bildirilmesi,
11. Büyükelçilikler bünyesinde açılmış olan okullara Millî Eğitim Bakanlığı Denklik Yönetmeliğinin 11 inci maddesine göre "Büyükelçilikler bünyesindeki okullar ile uluslararası okullar ve internet ortamında verilen eğitimlerin denkliği yapılamamaktadır." ifadesinden hareketle T.C. vatandaşı velilerin, mağduriyet yaşamamaları bakımından, çocuklarının kayıtlarının söz konusu okullara yaptırmamaları hususunda bilgilendirilmesi,
12. Mecburi ilköğretim çağında olup yurt dışında bulunması, tutuklu olması, oturduğu yerde okul bulunmaması ve sağlık durumu nedenleri ile hiç okula gidememiş veya öğrenime ara vermiş çocuklardan özel bir şekilde kendini yetiştirmiş olanların bilgi düzeylerinin tespit edilerek uygun sınıfa yerleştirme işlemlerinin yapılması,
13. İlkokul 1, 2 ve 3 üncü sınıf öğrencilerinden bilgi ve beceri bakımından sınıf düzeyinin üstünde olanların velisinin yazılı talebi, sınıf öğretmenin önerisi ile eğitim ve öğretim yılının ilk ayı içinde sınıf yükseltme sınavına alınarak, başarılı olanlar hakkında yönetmelik hükümleri gereğince gerekli işlemlerin yapılması,
14. Sene başı zümre öğretmenler kurulu ve şube öğretmenler kurulu toplantılarının yönetmelik hükümleri doğrultusunda titizlikle yapılarak bir dönem boyunca uygulanması planlanan iş ve işlemler ile öğrencilerin kişisel gelişimlerine yönelik gerekli takip ve izlemenin yapılmasının sağlanması,
15. Mülki idare amirinin gözetim ve sorumluluğunda il/ilçelerde oluşturulan kutlama komitelerince hazırlanacak olan programlarda ve okullarımızda gerçekleştirilecek bütün sosyal ve kültürel faaliyetlerde kullanılacak; müzik, kıyafet, dekor/süsleme ile adı geçen günlerde sahnelenecek, tiyatro, piyes, şiir, konuşma gibi metinlerde günün anlam ve önemine, çocukların pedagojik gelişimlerine, milli, manevi, kültürel değerlerimize, birlik ve beraberliğimize, gelenek, göreneklerimize, tarihimize ve şanlı mazimize vurgu yapılarak uygun olanların seçilmesi; ifade edilen özellikler ile örtüşmeyen etkinlik ve materyallere kutlama programlarında yer verilmemesi,
16. Öğrencilerin gelişimlerini destekleyen ders dışı faaliyetlerden olan sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin uygulanması esnasında rekabet olgusuna yer verilmeksizin işbirliği içerisinde ortak paydada buluşmalarını sağlayacak şekilde düzenleme ve takım ruhunu destekler nitelikte uygulamalarda bulunulması,
Okuma bayramlarına ilişkin düzenleme
17. İlkokul 1’inci sınıf öğrencilerinin okuma ve yazmayı öğrenmelerine ilişkin olarak okullarda değişik aylarda "Okuma Bayramı" etkinlikleri düzenlenmektedir. Okullar ve sınıflar arasında rekabete meydan vermeyecek şekilde bütün 1’inci sınıf öğrencileri için ortak olmak suretiyle sadece bir kez "Okuma Bayramı" etkinliklerinin düzenlenmesi ve bu etkinliklerin eğitim öğretim yılının mayıs ayının ikinci haftasından önce yapılmaması,
18. e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi ile ilgili olarak; kayıt, nakil, sınıf yükseltme, denklik ve benzeri konuların öncelikli olarak İl/İlçe MEBBİS Yöneticileri aracılığıyla çözümlenmeye çalışılması, çözümlenemeyen durumlarda ilgili konunun İl aracılığıyla Bakanlığımıza iletilmesi,
19. Yönetmeliğin bazı maddelerinde 16/06/2016 tarihli ve 29744 sayılı Resmî Gazete´de yayımlanmış değişikliklerin okul/kurum yöneticilerimiz tarafından incelenerek gerekli duyuru ve bilgilendirilmelerin yapılması,
20. "Seçmeli derslerin puanla değerlendirilmesi" konulu yazıda belirtildiği üzere seçmeli dersler için de puan girişlerinin aksatılmadan yapılması,
21. Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarındaki bütün öğretmenlerimiz tarafından eğitim ve öğretim programlarının Bakanlığımız Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının "http://ttkb.meb.gov.trAvww/ogretim-programlari/icerik/72" internet adresinden incelenmesinin, 2016-2017 eğitim öğretim yılında uygulanmaya ilk kez başlanacak olan öğretim programlarımız da dikkate alınarak güncellemelerin takip edilmesi,
22. Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sistemi kapsamında yapılan merkezî sistem ortak sınavları için öğretim programlarının işlenişinde ülke genelinde birlikteliği sağlamak amacıyla konu/kazanımların dağılımına yönelik olarak Bakanlığımız Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından hazırlanan ilgi (c) yazı eki çizelgelerin dikkate alınarak derslerin işlenmesinin sağlanması,
23. Genel Müdürlüğümüzce hazırlanan ve internet sayfamızda yer alan "e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi Kurum İşlemleri Bilgilendirme Rehberi"nin okul yöneticileri tarafından incelenmesi ve gerekli görülen hususların ilgili personele duyurulması,
Ders kitabı dışındaki materyaller uyarısı
24. Öğretmen ve öğrencilerimize ücretsiz dağıtımı yapılan ders kitaplarının dışındaki diğer yardımcı materyallerin okullarımızda reklam ve tanıtımının yapılmaması, satın alınması ve kullanımı konusunda öğrencilerimizin zorunlu tutulmaması; öğretmen ve öğrencilerimizin ders kitapları dışında ihtiyaç duyabileceği eğitim öğretim kaynağı ve dokümanlarla ilgili olarak Bakanlığımızın eğitim bilişim ağı olan www.eba.gov.tr adresine yönlendirilmeleri; Bakanlığımızca gönderilen öğretim materyalleri dışında proje, protokol vb. çalışmalar kapsamında çeşitli kurum ve kuruluşlarca öğrencilerimize dağıtılmak üzere okullarımıza bağış veya yardım adı altında gönderilen kitap, broşür, afiş vb. materyallerle ilgili olarak ilgi (d) yazı doğrultusunda uygulama yapılması; öğretmenlerimizin, öğrencilerimizin kullanacakları kırtasiye malzemeleri konusunda belirli markalara yönlendirmede bulunmaması ve okullarımızda velilerimizi maddi yönden yorabilecek her türlü uygulamalardan kaçınılması,
25. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumlarında yeni kayıt ve nakiller esnasında az da olsa velilerden kayıt parası veya bağış adı altında para talep edildiği duyumları alınmaktadır. Söz konusu taleplerin 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 2011/40 sayılı Genelge ve 09.09.2016 tarihli 9742303 sayılı Müsteşarlık Makamından çıkarılmış olan "Kayıt Parası" konulu valilik yazısı hükümlerine aykırı olması sebebiyle, bu husustaki şikâyetlerin valilikler tarafından ivedilikle değerlendirilerek gerekli işlemlerin yapılması gerekmektedir.
